1、仓库管理员必须合理设置各类等物资的明细帐簿和台帐。财务部门与仓库所建帐簿及顺序编号必须相互统一、相互一致。做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
2、物资入库时,凭送货单等单据办理入库手续,入库单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。入库单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。对于手续不全的或者数量、质量有问题的来货,仓库管理人员有权拒绝收货,并视具体情况报告主管人员。
3、物资出库时,原则上先进先出发。出库时必须办理出库手续,领料人员凭销售经理开具的销售单据或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应该对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料。
4、仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,保管人员对库存货物要每周抽查一次、每月盘点一次。对于收发频繁的轮胎钢圈随时清盘。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
5、根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,要求工人将定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
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